贵阳工厂搬迁注意事项:
这不近很多人来跟五福居倾诉,工厂要搬迁之前不知道其中的注意事项和流程,以为搬迁很简单,等到真正要搬迁的时候,真的是一大堆问题要解决,各种东西找不到,各种资料丢失,后个人物品丢失不说,还要耽误自己正常工作,后悔不已。
那么工厂搬迁员工到底在搬迁前需要做准备什么?有什么注意事项需要提前知晓,才能等真正搬迁时做到有条不紊呢?下面五福居就教你,当你的boss通知你公司要搬迁了,你应该提前自觉做些什么呢?
如果你们公司要贵阳工厂搬迁,而你正好是领导钦点的负责人,那么恭喜你要做的工作可能相对比较多,各种统筹、细节工作都需要你来做。只有你做好所有工作,才能保证公司搬迁顺利。
1.确定新工厂地址
先跟公司领导确认是否新公司地址已经确认,是否与写字楼代理公司和写字楼销售人员签合同,装修进行到哪一步,是否可以立马居住,新购买的家具家电是否已经摆放完毕,如若不这就需要你去安排。
2.协商退租事宜
联系房东协商就办公室退租事宜,包括房租清算、押金退还、家具破损情况赔偿、水费电费清算、宽带业务转移等,并与房东确定退租时间。
3.发放相关搬迁通知事宜
发放工厂搬迁通知:时间、地点及放假情况;列一份工厂搬迁清单,集中整理物品,提前扔掉不准备带走的物品;提醒员工将不需要的私人物品提前搬回家中;提前上网购买收纳袋;统一安排员工进行初步打包并贴好标签,好按照“部门-物品名称”标记。
4.更新工厂对外搬迁通知
安排相关人员查收工厂近期快递,如若有,催促发件人尽快发件或更换地址;通知公司合作方公司地址变更信息,并发送新地址;更新公司相关平台上有关地址的信息。